FAQ da Cloudia

Perguntas Frequentes

Respostas para todos as suas dúvidas sobre a Cloudia!

Sobre a Cloudia

O que é a Cloudia e como ela funciona?

A Cloudia é uma secretária virtual com IA para clínicas e instituições de saúde. Ela automatiza atendimentos, agenda consultas, responde pacientes nos canais digitais e apoia a equipe humana, funcionando 24/7 de forma integrada à sua operação.

No que a Cloudia pode me ajudar?

A Cloudia automatiza o atendimento da sua clínica e ajuda a ganhar eficiência no dia a dia, permitindo:

  • Agendamento de consultas com IA integrado ao seu sistema de gestão
  • Envio de lembretes de consultas
  • Envio de pesquisa de satisfação pós consultas (NPS)
  • Automação das avaliações no Google 
  • CRM Nativo, relatórios, disparos e muito mais!

Com menos interrupções no atendimento, profissionais da saúde e atendentes ganham mais tempo para focar no cuidado com o paciente.

A Cloudia substitui totalmente a secretária humana?

Não. A Cloudia atua como uma ferramenta de apoio à secretária e à equipe de atendimento da clínica, tornando-a muito mais produtiva.

Ela automatiza tarefas repetitivas e o atendimento inicial, reduzindo a sobrecarga de trabalho e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas, como resolver casos complexos de atendimento e receber os pacientes presencialmente.

 

Sobre os planos e preços

Qual plano devo escolher?

O plano ideal depende do nível de automação e de suporte que a sua instituição precisa. Isso varia de acordo com o volume mensal de atendimentos esperados, a necessidade de uso da API oficial do WhatsApp.

Algumas considerações que podem te ajudar:

  • Cloudia Essencial
    Ideal para clínicas que buscam automatizar fluxos simples, como respostas básicas e direcionamento de atendimentos, com maior controle manual da operação. 
  • Cloudia Pro com IA
    Recomendado para quem deseja um atendimento mais inteligente e automatizado, com a Cloudia entendendo mensagens em linguagem natural, respondendo dúvidas e auxiliando no agendamento de forma mais fluida. 
  • Cloudia com Gerentes Dedicados
    Indicado para clínicas com alto volume de atendimentos ou operações mais complexas, que precisam de acompanhamento próximo, ajustes estratégicos e um gerente de contas dedicado. 

Nosso time está pronto para analisar seu cenário e indicar o plano mais adequado para sua realidade, fale com nossos especialistas!

O que significa “pacientes únicos atendidos por mês”?

É a quantidade de pessoas diferentes que o chatbot da Cloudia atende no período de um mês, independentemente de quantas vezes cada paciente entre em contato.

O que acontece se meus créditos de pacientes únicos acabarem?

Ao atingir o limite do plano, você pode contratar créditos adicionais avulsos ou fazer upgrade de plano para continuar os atendimentos sem interrupções.

Eu perco os créditos que sobraram no final do mês?

Não! Os créditos se acumulam enquanto sua assinatura estiver ativa. Os créditos acumulados só são perdidos em caso de cancelamento ou inadimplência.

Posso mudar de plano a qualquer momento?

Sim! Você pode mudar de plano sempre que quiser, de acordo com a demanda da sua clínica. Além disso, módulos adicionais podem ser contratados a qualquer momento!

Caso seus créditos acabem, é possível subir imediatamente para um plano superior, pagando apenas a diferença de valor e recebendo os créditos correspondentes. Também é possível comprar pacotes adicionais de créditos diretamente pela sua área de login.

Mas atenção, para que a Cloudia continue funcionando, é necessário manter ao menos o plano de menor valor ativo mensalmente. 

Existe tempo mínimo de fidelização?

Para planos de pagamento mensal, existe um período mínimo de fidelização de 3 meses.

Existe multa por cancelamento?

Não há multa adicional por cancelamento. Mas, como a Cloudia envolve um processo de  implementação personalizada, não há período de teste e nem reembolso dos valores pagos em caso de cancelamento antes do fim do período de 3 meses. 

Posso contratar a Cloudia para mais de uma unidade no mesmo plano?

Sim! Você tem a possibilidade de, em uma mesma conta, colocar vários números de WhatsApp(consulte o valor adicional por número extra), uma para cada unidade ou até mesmo usar um número apenas para agendar em várias unidades. 

Quem faz a configuração inicial da Cloudia?

A configuração inicial da Cloudia é realizada pelo nosso time de implementação, que cuida de todo o processo para garantir que seu fluxo de chatbot esteja alinhado à operação e às necessidades da sua instituição.

Qual o valor da configuração inicial?

O valor da configuração varia de acordo com a complexidade do projeto e a necessidade de integração com sistemas de gestão da clínica.

Para saber o valor ideal para o seu caso, fale com um de nossos especialistas e receba um orçamento personalizado.

Sobre uso e operação da Cloudia

Preciso de conhecimento técnico em programação  para usar a Cloudia?

Não! A Cloudia foi pensada especialmente para profissionais de saúde e secretárias, sendo uma plataforma intuitiva e fácil de usar.

Vou receber treinamento para saber usar a Cloudia?

Sim! Nossa equipe treina você e seu time para operar a plataforma com segurança e eficiência.

 

Além disso, disponibilizamos materiais e vídeos de apoio, e mantemos uma comunicação próxima para compartilhar novidades e melhorias da Cloudia.

Existe suporte contínuo após a configuração inicial?

Sim! Nosso suporte está disponível para ajudar você e sua equipe sempre que surgirem dúvidas ou necessidades relacionadas ao uso da Cloudia.

Sobre integração com sistemas de gestão

Por que integrar a Cloudia com um sistema de gestão?

A integração permite que as informações de pacientes, agendamentos e remarcações fiquem sincronizadas entre a Cloudia e o sistema de gestão da sua instituição.

Com isso, sua clínica ganha:

  • Mais agilidade no agendamento e na confirmação de consultas
  • Menos erros manuais e retrabalho no atendimento
  • Dados sempre atualizados entre as plataformas
  • Uma experiência mais fluida para pacientes e equipe

Essa conexão torna o atendimento mais eficiente e o processo de gestão muito mais organizado.

Quais sistemas de gestão a Cloudia se integra?

A Cloudia se integra com a maioria dos sistemas de gestão modernos, por meio de API ou softwares integradores.

Você pode conferir a lista completa na nossa página de Integrações ou falar com nossos especialistas para confirmar se o seu sistema é compatível com a Cloudia.

O que acontece se meu sistema de gestão não tiver API disponível para integração?

A Cloudia pode ser utilizada sem integração com sistema de gestão. Nesse cenário, o chatbot realiza apenas o atendimento inicial e passa para um humano agendar manualmente, ou agendando automaticamente no Google Agenda. Nesse cenário, apenas não haverá a sincronização automática de dados entre as plataformas, como informações de pacientes e agendamentos, tudo terá que ser feito de forma manual

Sobre integração com canais de comunicação (WhatsApp, redes sociais e site)

Em quais canais a Cloudia funciona?

A Cloudia pode ser integrada aos principais canais de atendimento da sua clínica:

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • Site da clínica

Todas as mensagens recebidas nesses canais ficam centralizadas na Central de Mensagens da Cloudia, facilitando o acompanhamento e a gestão do atendimento em um único lugar.

A Cloudia funciona no Instagram e Facebook?

Sim! A Cloudia pode ser integrada ao Instagram e ao Facebook da sua clínica.

Além de responder automaticamente as mensagens recebidas no direct, o chatbot também pode ser configurado para interagir com comentários em postagens, ajudando a direcionar esses contatos para o agendamento de consultas e o início do atendimento.

Como o Whatsapp é conectado ao chatbot da Cloudia?

A conexão pode ser  feita por meio do WhatsApp Business através da aprovação do seu número para o uso da API oficial de WhatsApp e posterior leitura de um QR Code, processo semelhante ao que você faz para conectar com o WhatsApp Web. 

Esta é a forma que recomendamos por ser via api oficial da Whatsapp Cloudia por Coexistência e evita problemas de banimento do número. Porém você pode também arriscar por sua conta e risco o uso de soluções não oficiais (APIs de WhatsApp alternativas) para conectar na cloudia.  

Vocês usam a API oficial do WhatsApp?

Sim, nossos clientes podem utilizar a API oficial do Whatsapp Business! Os custos da sua utilização são cobrados à parte pela Meta e devem ser pago diretamente a eles. 


Para mais informações sobre o uso da Whatsapp Business API acesse este link.

Quais são os custos adicionais do uso da API oficial do WhatsApp?

Os custos da API oficial do WhatsApp são pagos diretamente à Meta, e os valores variam de acordo com a quantidade de “mensagens de templates” enviadas.

Conheça a Cloudia

Veja como será sua jornada com a Cloudia

Conversa inicial

Nossos especialistas entendem sua clínica, seus desafios e o que você espera do chatbot.

Seu primeiro fluxo configurado

Criamos um fluxo de chatbot para sua clínica baseado na conversa inicial.
Treinamos você e seu time para entender tudo sobre a plataforma e como usar!

Sua secretária virtual funcionando

A Cloudia passa a responder seus pacientes 24 horas por dia!
Você acompanha tudo pela Central de Mensagens, relatórios em tempo real e funil de vendas nativo.

Suporte próximo

Oferecemos suporte próximo para qualquer dúvida e necessidade em relação a Cloudia! Disponibilizamos, também, diversos treinamentos em vídeos educativos para você e sua equipe.

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